Lakitutka ja tietosuoja

Lakitutka on Turun yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan ja tutkimuksen IT-yksikön tuottama palvelu, jonka avulla voi tarkastella lainvalmistelussa syntyneitä julkisia asiakirjoja. Lakitutka-palvelussa ei tuoteta uutta tietoa, vaan kyseessä on tietoja yhdistelevä hakukone, jolla voi etsiä valtioneuvoston hankeikkunassa ja eduskunnan internet-sivuilla julkaistuja, lainsäädäntöhankkeisiin liittyviä julkisia valmisteluasiakirjoja. Näitä asiakirjoja ovat esimerkiksi hallituksen esitykset, lausuntokierrosten lausunnot, valiokuntien lausunnot ja mietinnöt sekä eduskuntakeskustelut.

Käsiteltävät henkilötiedot jakautuvat kahteen ryhmään: Lakitutka-palvelun käyttäjistä kerättäviin tietoihin, ja Lakitutkalla haettavien lainvalmisteluaineistojen sisältämiin henkilötietoihin.

1. Rekisterinpitäjä

Turun yliopisto
20014 Turun yliopisto
p. 029 450 5000

Lakitutkaa koskevissa asioissa sähköpostiyhteydenotot
lakitutka@utu.fi

2. Tietosuojavastaavan yhteystiedot

Turun yliopiston tietosuojavastaava tietosuoja@utu.fi

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste

3.1. Lainvalmisteluaineisto

Lakitutka on Turun yliopiston palvelu, johon on koottu lainvalmistelussa syntyneet julkiset asiakirjat valtioneuvoston hankeikkunan avoimesta rajapinnasta ja eduskunnan avoime datan verkkopalvelusta. Tietojen käsittelyn tarkoitus on helpottaa lainvalmisteluasiakirjojen saatavuutta keräämällä ne yhteen hakupalveluun, edistää lainvalmistelun läpinäkyvyyttä sekä tarjota tutkimustyökaluja lainvalmisteluasiakirjoja tutkiville tutkijoille.

Lakitutkasta on mahdollista ladata havaintomatriiseja, jotka voivat sisältää lainvalmisteluun osallistuneiden henkilöiden nimiä, titteleitä ja taustaorganisaatioita. Havaintomatriisien latausmahdollisuuden tarkoitus on helpottaa lainvalmisteluun osallistuneiden tahojen selvittämistä ja siten edistää avoimuutta lainvalmistelussa.

Lakitutka sisältää henkilötietoja, joita käsitellään tietosuoja-asetuksen mukaisen yleistä etua koskevan tehtävän vuoksi.

3.2. Verkkosivujen käyttäjien tiedot

Lakitutkan verkkosivujen käyttäjien sivulatauksista tallentuu tieto palvelun toimintaa koskevien yhteenvetojen tekemiseksi sekä virhetilanteiden selvittämiseksi.

Käytämme verkkosivustollamme Matomo-analytiikkatyökalua evästeettömästi. Keräämme tiedot anonyymeina, kuten IP-osoitteen (anonymisoituna), vierailun ajankohdan, katsotut sivut ja sivustolla vietetyn ajan. Kerätyistä tiedoista ei voi tunnistaa yksittäistä henkilöä. Nämä tiedot tallennetaan ja käsitellään ainoastaan Turun yliopiston omilla palvelimilla Suomessa. Emme jaa tietoja kolmansille osapuolille.

Palvelun käytöstä syntyy lokimerkintöjä, joita käytetään palvelun tietoturvallisuudesta huolehtimiseen, palvelun tekniseen kehittämiseen sekä vikatilanteiden havaitsemiseen, estämiseen ja selvittämiseen (Laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014) 138§, 141§, 144§, 272§). Lokeja säilytetään näihin tarkoituksiin tarvittava aika eikä niitä käytetä muuhun tarkoitukseen.

Lakitutkan palautelomakkeesta saatuja tietoja käsitellään palvelun kehittämiseksi. Palautelomakkeella mahdollisesti syötettyjä sähköpostiosoitteita käytetään palautteeseen vastaamiseen. Muita henkilötietoja ei palautelomakkeella kerätä.

4. Millaisia tietoja käsitellään

Lainvalmisteluasiakirjojen osalta aineiston sisältämiä henkilötietoja ovat henkilöiden nimi, titteli ja taustaorganisaatio.

Lakitutkan verkkosivujen osalta käsitellään sellaisia käyttäjien itsensä antamia tietoja, joita he palautelomakkeeseen täyttävät. Palautelomake on mahdollista täyttää ilman henkilötietoja.

Sivulatauksista kertovan lokin tiedoista koostetaan yhteenvetoja kävijämääristä ja hakutermeistä. Analytiikkaan ei sisällytetä yksilöiviä IP-osoitteita.

5. Mistä tiedot ovat peräisin

Lakitutkassa olevien julkisten asiakirjojen sisältämät henkilötiedot on kerätty valtioneuvoston hankeikkunan avoimesta rajapinnasta ja eduskunnan avoimen datan verkkopalvelusta.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Lainvalmisteluasiakirjojen sisältämiä henkilötietoja säilytetään niin kauan, kun Lakitutka-palvelu on toiminnassa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Tietosuojavaltuutetun internet-sivulta saat lisätietoa sinua koskevista oikeuksista:tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa

Rekisteröidyn oikeuksia koskevissa asioissa tulee olla yhteydessä kohdassa 1 mainittuun tahoon.

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin

Sinulla on oikeus saada tietoa siitä, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja miten niitä käsitellään, sekä oikeus tarkistaa sinua koskevat tiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Sinua koskevat virheelliset tiedot tulee pyynnöstäsi korjata ja epätäydelliset tiedot tulee täydentää.

Oikeus tietojen poistamiseen

Sinulla on oikeus vaatia, että sinua koskevat henkilötiedot poistetaan.

Rekisterinpitäjän ei kuitenkaan ole pakko poistaa henkilötietojasi, jos ne ovat perustellusti tarpeellisia seuraavia tarkoituksia varten:

• sananvapaus ja tiedon välittäminen
• lain noudattaminen
• rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttäminen
• yleinen etu – esimerkiksi arkistointi, tutkimus tai tilastointi
• oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Jos vastustat käsittelyä, kyseenalaistat käsittelyn laillisuuden tai tietojen oikeellisuuden, tai mikäli tarvitset henkilötietojasi oikeusprosessissa, sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, kunnes asia on selvitetty.

Vastustamisoikeus

Joissakin tilanteissa voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ja pyytää, että tietojasi ei käsiteltäisi ollenkaan. Vastustaminen on mahdollista, jos rekisterinpitäjä käsittelee tietojasi yleisen edun tai julkisen vallan vuoksi tai oikeutetun etunsa perusteella.

Voit vastustaa tietojesi käsittelyä, jos sinulla on siihen jokin henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvä erityinen syy. Tällöin emme voi käsitellä henkilötietojasi, paitsi jos käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi tai jos tietojen käsittely on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos tietojesi käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Tietosuojavaltuutetun toimiston yhteystiedot

Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Kirjaamo: 029 566 6768
Sähköposti (kirjaamo): tietosuoja(at)om.fi
tietosuoja.fi/yhteystiedot